Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können unter der oben angegebenen Adresse jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

3. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch durch einen Cookie Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, die URL bzw. den Dateinamen der angeforderten Datei, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die übertragene Datenmenge und ähnliches.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Zu weiteren administrativen Zwecken

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Konkret: Cloudflare, Inc. (siehe Abschnitt 6).

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung. Die Angabe weiterer Daten (Telefonnummer, Art der Fracht, Versanddetails) erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Im Falle einer vertraglichen Anbahnung erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Auftragsverarbeiter: Web3Forms

Das Kontaktformular wird technisch über den Dienst Web3Forms (Betreiber: Web3Forms, angegebene Kontaktinformationen unter web3forms.com) abgewickelt. Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten an die Server des Dienstleisters übermittelt, dort verarbeitet und als E-Mail an uns weitergeleitet. Web3Forms fungiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung des Anbieters finden Sie unter web3forms.com/privacy-policy.

Speicherdauer

Daten werden spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB, AO) entgegenstehen. Im Falle eines Vertragsabschlusses richtet sich die Speicherung nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).

Widerruf

Sie können die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Senden Sie hierzu eine formlose E-Mail an info@z-ff.de.

5. Kommunikation per E-Mail (Google Workspace)

Zur Abwicklung unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wenn Sie uns per E-Mail (info@z-ff.de oder verwandte Adressen) kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten auf den Servern von Google gespeichert und verarbeitet.

Google ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Zwischen uns und Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter geschäftlicher Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient.

6. Hosting (Cloudflare)

Unsere Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Cloudflare stellt Infrastruktur (Hosting, Content Delivery Network, DNS-Dienste) zur Verfügung. Bei Ihrem Besuch unserer Website werden dabei technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, übermittelte Datenmenge) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Website. Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks, unter dem Cloudflare zertifiziert ist, sowie ergänzender Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter cloudflare.com/privacypolicy.

7. Fonts (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, einen Dienst der Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Google. Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Keine Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken

Diese Website setzt keine Cookies für Marketing-, Werbe- oder Trackingzwecke ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder ähnliche werden nicht eingesetzt.

10. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

11. Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@z-ff.de oder wenden sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation: Alex Daube.

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026